近年来，随着档案利用频率的不断提升，部分馆藏珍贵档案因年代久远、纸张脆弱、字迹褪色等问题，面临严峻的保存挑战。为切实保护这些承载历史记忆的珍贵文献，我校档案馆近期启动了一项针对易损、高频利用档案的数字化抢救试点工作，以实际行动践行“保护为主、抢救第一”的档案工作理念。

在档案利用服务中，工作人员发现部分重要档案，如历年高校录取新生名册，因使用频繁、纸张材质特殊，已出现明显破损和字迹淡化现象。经充分调研与评估，档案馆决定以1977年至1995年间的哈尔滨科学技术大学、哈尔滨电工学院新生录取名册为首批试点对象，共计38册，启动专项抢救性数字化工作。

这批档案载体材质多样、加工难度大：纸张材质不一，既有薄脆透明纸张，也有大小不一的异形纸张，最大尺寸达25x54厘米，超出了常规扫描与复印设备的处理范围；字迹多为复写纸笔迹和热敏纸打印，部分原始公章模糊不清。更棘手的是，由于案卷已装订成册，不宜拆卷处理，给数字化加工带来极大挑战。

面对设备不匹配、档案易损、操作难度大等现实困难，档案馆团队没有退缩，而是迎难而上、群策群力。在没有现成解决方案的情况下，工作人员反复试验，最终摸索出一套“三人协作、玻璃压平、定点拍摄”的土法数字化流程。他们选择在特定时间、特定光线条件下，逐页整理、压平、拍摄，确保每张图像清晰无影、细节可辨。在设备选型上，团队对比了专业扫描仪与多款手机拍摄效果，最终选定一款成像质量高、操作便捷的手机作为主要工具，兼顾了效率与质量。

据相关工作人员介绍，这批档案主要用于师生学历认证、退休手续办理及档案补充等重要事务，数字化成果将直接用于A3打印输出，有效减少原件使用频率，显著延长其物理寿命。目前，第一批170页档案已完成拍摄和图片加工处理工作（图片裁剪，对比度、亮度、超清图像调整，命名归档等），投入日常利用后效用显著。第二批档案进入筹备阶段。

此次试点不仅是技术层面的一次突破，更是档案馆在数字化道路上的重要探索。未来，档案馆将继续调研适用于不同类型、不同材质档案的数字化设备与方法，逐步建立科学、高效、可持续的档案抢救体系，为全面推进档案信息化建设积累经验、储备能力。

档案馆全体同志以高度的责任感和使命感，用实际行动践行了“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的档案人精神。她们用智慧和汗水，为沉睡的档案注入新的生命，也为学校历史文化的传承写下了踏实而温暖的一笔。