为深入贯彻落实学校档案工作高质量发展部署，精准推进档案收集规范化建设，4月13日，学校党委常委、副校长胡军前往档案馆开展专题调研与工作检查，档案馆相关人员陪同调研。

调研期间，胡军实地查看了档案库房、档案整理室、服务办公大厅等核心区域，详细询问合同档案的收集及利用情况，随机抽查了部分档案的立卷、编号、保管现状，对档案收集整理利用全流程的规范性进行了细致检查。同时，档案馆负责人系统汇报了档案收集工作的推进情况、现存问题及下一步工作计划。

胡军就下一步档案工作提出明确要求，核心聚焦档案收集规范管理：一是要提高政治站位，压实收集责任，明确各部门、二级学院档案收集第一责任人，构建“全员参与、分级负责、闭环管理”的档案收集工作体系；二是要细化规范标准，完善收集流程，明确收集范围、归档要求、移交时限，做到“应收尽收、规范归档”；三是要强化协同联动，打通收集堵点，形成工作合力，提升档案收集工作的效率与质量；四是要筑牢安全底线，提升管理质效，在夯实档案收集规范的基础上，同步加强档案安全保管、数字化建设与开发利用。

此次调研为档案馆下一步工作明确了方向、提供了遵循。档案馆将按照学校相关部署和要求，狠抓工作落实，持续提升档案管理规范化、科学化水平，为学校高质量发展提供坚实的档案保障。

胡军副校长调研档案管理工作