各学院：

2018年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目（国家留学基金委面上项目）申请工作将于2018年1月5日开始，现将有关申请事项通知如下：

一、申请人查看选派办法http://www.csc.edu.cn/article/1042，确定是否有资格申请。申请人自行或通过所在单位对外联系，取得外方邀请信，并按应提交的申请材料及说明准备申请材料。

二、申报时间：2018年网上报名及申请受理时间为1月5日-15日。

三、申报程序：申请人登陆国家公派留学管理信息平台（http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf）进行在线注册申报，在受理期限内，确认填报信息无误后提交，同时打印申请表。

四、申请材料：按照项目要求准备申请材料一式两份（含原件一份）（相关说明请查阅http://www.csc.edu.cn/article/717）

请申请人将申请材料提交至学校国际合作与交流处，其中《单位推荐意见表》（见附件） 中“单位推荐意见”文字电子版发送至邮箱shaoyangkiki@hotmail.com

待国际合作交流处对申请人材料审核后，将申请材料统一提交至相关受理单位（黑龙江省教育厅）。

五、联系方式： 邵杨 86390084 教学主楼E1928

如申报此类项目，请于2017年12月25日前联系我处，同时提交《哈尔滨理工大学教职工国内外访学及进修申请表》（见附件）以便掌握申报人员情况在寒假期间及时处理。纸质申请材料审核整理后，统一报送我处，教育厅不接受申请人个人报送。

六、2018年申报时需注意和强调的几个问题

1、网上申报

申请者需按信息平台上的说明将应提交的材料扫描上传，请如实上传附件材料，基金委将依据网上申请材料评审。上传材料为空白页或内容与要求材料不符，视为申请材料提交不全，无法参加评审。

2、邀请函

从2014年开始，申请人须取得正式邀请信方可申报基金委项目，邀请函样式参照有关规定，提交不全，无法参加评审。

申报时必须提交国外大学或科研机构的邀请函。正式邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容（若所申请出国留学项目对国外邀请信有特别要求，应按项目要求准备）：

①基本信息：姓名、国内单位等；

②留学身份：高级研究学者、访问学者/博士后研究；

③留学期限：明确到起止时间，不早于4月且不晚于12月31日；（起止时间要在项目申报且获批时间之后，例如2018年1月申报项目，3月录取，4月办理签证，5月派出，因此邀请信最早应为2018年5月-2019年5月）

④留学专业、课题或研究方向；

⑤是否符合接受方外语水平要求；

⑥资金资助情况；

⑦外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。

3、《单位推荐意见表》

《单位推荐意见表》是专家评审的重要参考。申请人所学院应对申请人的资格和综合素质、工作业绩、科研能力、发展潜力、出国留学的必要性、可行性等方面进行综合审核（评审），并对其出国研修工作提出明确目标要求。单位推荐表为学校公章，不加盖所在院系公章，由我处统一收取后加盖。

4、按照基金委要求“当年选，当年派”，被录取人员在派出时，不能改国家及国外院校。

5、外语合格条件，请查阅http://www.csc.edu.cn/article/716

2018年国家留学基金资助出国留学相关政策、项目指南、选拔简章、材料准备说明等详细情况，请登录国家留学基金管理委员会网站查阅：http://www.csc.edu.cn