全校各单位：

根据《哈尔滨理工大学外来单位校内施工管理规定》(校发[2017]112号文件)的要求，外来单位进入校内施工要以“先登记、后进校”为原则，办理进校施工申请和施工审批手续，要求填写《哈尔滨理工大学外来单位施工申请表》、办理《施工许可证》、施工结束后由项目实施部门出具《哈尔滨理工大学外来单位校内施工完工验收会签单》。

为提高上述事项办理效率，校内办公系统中上线了三个流程：《校内施工申请》《校内施工许可申请》和《校内施工验收申请》。今后各单位要按照《哈尔滨理工大学外来单位校内施工管理规定》要求，在网上发起施工申请审批办理流程。具体步骤如下：

1、项目实施部门在网上发起《校内施工申请》流程，由相关部门领导网上签字审批；

2、《校内施工申请》相关部门均审批同意后，由项目实施部门网上打印《施工许可证》，并到后勤管理处盖章办理施工许可；

3、施工结束后，相关部门实地验收无异议后，由项目实施部门在网上发起《校内施工验收申请》流程，由相关部门领导网上签字履行验收会签手续。

特此通知。

学校办公室

2020年8月10日